Vaga de Emprego para Secretária Executiva (Tempo Integral)
PUBLICIDADE
Visão Geral do Trabalho
- Categoria: Administração
- Função: Secretária Executiva (Tempo Integral)
- Data de Publicação: Publicado 1 semana atrás
- Data de Validade: 31 de outubro de 2024
- Localização: Matola
- Título do Anúncio: Secretária Executiva
Sobre a Vaga
Uma empresa anónima está a recrutar uma (1) Secretária Executiva para a cidade de Matola.
PUBLICIDADE
Responsabilidades
- Organizar e gerir a agenda de compromissos dos executivos.
- Marcar reuniões, eventos e viagens de negócios, otimizando o tempo dos gestores.
- Atender chamadas telefónicas, filtrando contatos conforme a prioridade.
- Redigir, revisar e encaminhar e-mails, cartas e documentos em nome da direção.
- Planejar, organizar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo pautas e atas.
- Gerir a logística de eventos corporativos (conferências, workshops e seminários).
- Apoiar nas tarefas administrativas, como elaboração de relatórios, apresentações e planilhas.
- Manter e organizar arquivos e documentos confidenciais de forma segura.
- Monitorar informações confidenciais e estratégicas da empresa.
- Garantir a disseminação oportuna das informações entre stakeholders relevantes.
- Preparar análises e resumos de documentos para apoiar decisões dos executivos.
- Participar em reuniões, contribuindo com sugestões e insights relevantes.
PUBLICIDADE
Requisitos
- Formação: Nível Médio ou Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
- Especialização: Cursos em áreas relacionadas (Gestão de Escritórios, Assessoria Executiva) são um diferencial.
- Experiência: Experiência prévia em secretariado executivo, preferencialmente em empresas de grande porte ou multinacionais.
- Competências:
- Gestão de agendas e eventos complexos.
- Proficiência em ferramentas de escritório (Microsoft Office) e sistemas de gestão (ERP, CRM).
- Fluência em inglês; outros idiomas são um diferencial.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Discrição, ética e proatividade.
- Organização, capacidade de multitarefa e flexibilidade de horários.
- Resiliência para trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
- Comprometimento e responsabilidade.
PUBLICIDADE
Como se candidatar
Como se Candidatar: Envie a sua candidatura até o prazo de validade indicado, através do site do empregador.
