Vagas: Supervisor de Recebimento de Lojas

• Tete (Província)

Sobre esta oferta

Resumo:

Gerencia o recebimento físico de todos os itens de estoque, capital direto (não item de estoque) e requisitos de insumos de fábrica e agronomia. Garante que os produtos fornecidos correspondem às quantidades encomendadas e atendem aos padrões de qualidade exigidos pelo usuário final. Estabelece contato com usuários finais / HODs relevantes para a verificação de mercadorias fornecidas. Garante que os bens fornecidos por estrangeiros tenham passado pelos processos de importação relevantes antes de serem descarregados. Garante ainda que as mercadorias sejam acompanhadas da documentação correta no momento do recebimento e que os respectivos documentos sejam encaminhados ao departamento financeiro para processamento posterior. Garante que mercadorias entregues incorretamente sejam devolvidas aos fornecedores para reabastecimento ou crédito antes do recebimento das mercadorias. Garantir a transferência eficiente de mercadorias para o Departamento de Lojas no caso de compras de estoque,ou os departamentos relevantes no caso de compras diretas.

Responsabilidades:

• Gerencia o processo de recebimento físico de itens em estoque e não em estoque encomendados pela Empresa.
• Gerencia o processo de captura de recibos de itens em estoque e não em estoque encomendados pela Empresa na plataforma do Dynamic.
• Garante que os processos corretos sejam seguidos em relação aos procedimentos de importação e recebimento de fornecedores locais e estrangeiros.
• Gerencia os processos de descarregamento das mercadorias relevantes, garantindo a verificação da quantidade em relação ao pedido e da qualidade em relação aos padrões da empresa e às preferências do usuário final.
• Gerencia o descarregamento físico de itens em estoque e não em estoque nas áreas relevantes para facilitar a transferência para outros departamentos ou para fins de transferência para o estoque das Lojas. 
• Gerencia o processo de descarregamento e armazenamento de mercadorias específicas enquanto o registro, montagem, comissionamento e recebimento destas são concluídos e as mercadorias podem ser oficialmente entregues aos respectivos destinatários (como veículos, motocicletas, equipamentos de processamento etc.). 
• Em conjunto com o Gerente de Inventário da Clínica, gerencia o processo de recebimento, armazenamento e recebimento de consumíveis e medicamentos da Clínica. 
• Gerencia o processo de devolução de itens não conformes a fornecedores, locais e estrangeiros, em troca de reabastecimento ou crédito. 
• No caso de devolução de mercadorias não conformes a fornecedores estrangeiros, garante que a documentação de exportação relevante seja preenchida em preparação para a sua devolução.
• Gerencia a tarefa específica de receber e descarregar entregas de combustível na Fábrica, garantindo que todas as políticas e procedimentos internos e de propriedade do fornecedor sejam seguidos, assim como todas as políticas e procedimentos de EHS.
• Garante que um relatório de descarga seja gerado para todas as remessas recebidas imediatamente após a conclusão dos procedimentos de descarga e contagem.  
• Garante o processamento de mercadorias fornecidas indevidamente a fornecedores locais e estrangeiros para devolução ou crédito. Gerencia o processo de obtenção de documentação de exportação e organização do transporte de mercadorias a serem devolvidas a fornecedores estrangeiros. Da mesma forma, gerencia a guarda e a posterior devolução de mercadorias fornecidas indevidamente a fornecedores locais. 
• Responsável por resolver problemas de descarregamento de relatórios com fornecedores entrega por entrega, garantindo que todos os recibos e extratos sejam reconciliados mensalmente.
• Responsável por garantir que as faturas de todas as mercadorias em estoque e não em estoque entregues corretamente sejam corretamente recebidas, revisadas, aprovadas e enviadas ao departamento financeiro semanalmente e o mais tardar até o final do mês em que as mercadorias são recebidas.
• Responsável por manter o arquivo de pedidos aberto e, em conjunto com os Compradores, acompanhar os fornecedores para entrega de todos os pedidos pendentes/incompletos.
• Responsável por coordenar as coletas de pedidos locais pelo veículo/motorista da loja. Isso inclui monitorar o uso e o consumo do veículo, bem como quaisquer horas extras reivindicadas pelo motorista da loja.
• Garante que todas as políticas e procedimentos de conformidade corporativa e EHSQ da empresa sejam respeitados com relação aos procedimentos de recebimento e descarregamento.
• Coordenação entre OS DEPARTAMENTOS DE RECEBIMENTO E FINANÇAS
• Responsável por verificar a exatidão dos Pedidos Dinâmicos em relação às Notas Recebidas de Mercadorias (GRN’s) /Faturas e documentos de Importação relevantes antes da autorização e envio ao Departamento Financeiro para pagamento.
• Responsável por garantir que todos os procedimentos de desembaraço aduaneiro sejam respeitados para mercadorias importadas, que a documentação relevante (Documento Único – DU) seja verificada e corresponda aos pedidos MLT / GRNs e que isso esteja incluído nos documentos enviados ao Departamento Financeiro para pagamento final ao Fornecedor. 
• Responsável pela recolha e verificação de encomendas de entregas de combustível à Fábrica de Tete e diversas áreas de Agronomia com comprovativo de entrega e Faturas para apresentação ao Departamento Financeiro para pagamento
• Responsável pela recolha e verificação de encomendas de entregas de fertilizantes às diversas áreas da Agronomia com comprovativo de entrega e Faturas para apresentação ao Departamento Financeiro para pagamento
• Anualmente, ele garantirá que ele e seu departamento sejam essenciais na participação no inventário anual que cobre 100% de todos os itens do estoque. Isto inclui as atividades de preparação, participação e conclusão associadas ao exercício, conforme solicitado pelo Chefe das Finanças
• GESTÃO DE CAPITAL HUMANO
• Garante que todo o efetivo de pessoal permanente e sazonal do Departamento esteja presente para trabalhar. Relatórios sobre comparecimento e discrepâncias disciplinares ao HOD e ao Departamento de RH
• Garante que as solicitações de horas extras sejam enviadas para aprovação antes dos requisitos de horas extras planejados
• Planeja e mantém listas de turnos continuamente.
• Os monitores deixam o controle durante todo o ano para autorização final do Chefe de Departamento.
• Garante que o uso correto de EPI seja respeitado por todos os funcionários do departamento.
• Garante que todos os equipamentos/ferramentas necessários para o desempenho das funções dentro do departamento estejam disponíveis para o pessoal das lojas e sejam contabilizados em todos os momentos
• PADRÕES DE QUALIDADE
• Garante a participação no treinamento de todo o pessoal das Lojas em políticas processuais, de EHS, bem como internas, ISO, SOX e outras políticas relacionadas à conformidade. Auxilia quando necessário e relata atos abaixo do padrão e não conformidade.
• Semestralmente, ele garantirá que participe dos exercícios departamentais de revisão do SOX
• Garante a participação ativa em todas/quaisquer auditorias realizadas no departamento de Lojas por qualquer SOX, ISO EHS ou qualquer outro auditor interno e/ou externo, conforme as instruções. Garante que todas/quaisquer ações corretivas no caso de não conformidades sejam corrigidas dentro do prazo especificado.
• MEIO AMBIENTE, SAÚDE E SEGURANÇA
• Verifica se os funcionários observam as medidas de segurança, ou seja, o uso de máscaras, cintos de segurança, botas e capacetes quando necessário, e relata atos abaixo do padrão e não conformidade.
• Garante que o socorrista da área e o representante da SHE estejam disponíveis e desempenhem suas funções adequadamente.
• Verifica a disponibilidade de socorristas e provisões de primeiros socorros.
• Garante que conversas regulares sobre SHE e Toolbox sejam realizadas e que um registro de presença seja mantido.
• Relata todos os quase acidentes e acidentes em sua área ao coordenador do SHE.
• Identifica perigos em sua área e reporta ao coordenador do SHE.
• Garante que seus subordinados estejam familiarizados com o procedimento de evacuação de emergência.
• Garante que habilidades de trabalho seguras sejam ensinadas quando necessário e que qualquer novo funcionário seja bem versado nos requisitos de treinamento de incêndio, incluindo procedimentos de evacuação.
• Garante que os acidentes sejam corretamente investigados e comunicados e que sejam tomadas medidas corretivas.
• RECEBENDO RELATÓRIOS
• Relatórios mensais de pedidos pendentes e progresso na conclusão dos mesmos.
• Responsável por produzir os Relatórios de Descarga entrega por entrega e encaminhá-los a todos os fornecedores. 

QUALIFICAÇÕES

• ‘Nível A’ / Grau 12
• 3 anos de experiência em Estoque e Recebimento de Lojas
• Alfabetização computacional
• Competências de estoque e inventário
• Liderança
• supervisão mínima
• Atenção aos detalhes

COMO SE CANDIDATAR

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