Estamos recrutando!
Nosso cliente, um grupo de investimento privado, está procurando um Recepcionista e Auxiliar de Contas a Receber para se juntar à sua equipe em Maputo.
Se você estiver interessado ou quiser saber mais, clique no link abaixo.
Resumo do trabalho
O recepcionista e o auxiliar de contas a receber são responsáveis por gerenciar a recepção e fornecer suporte administrativo profissional, garantindo ao mesmo tempo o processamento preciso das faturas e contas a receber dos clientes. Essa dupla função combina atendimento ao cliente, coordenação de escritório e administração financeira para apoiar o bom funcionamento da empresa.
Principais responsabilidades
Recepção e Administração
- Cumprimentar e auxiliar visitantes e clientes de forma profissional e amigável.
- Atender, selecionar e direcionar chamadas telefônicas e consultas por e-mail.
- Gerencie serviços de correio e entrega de entrada e saída.
- Mantenha uma área de recepção limpa, organizada e acolhedora.
- Apoie a comunicação interna e auxilie vários departamentos quando necessário.
Faturamento e Contas a Receber
- Prepare e emita faturas de clientes com precisão e rapidez.
- Verifique a documentação de cobrança, como ordens de compra, notas de entrega e contratos.
- Acompanhe e acompanhe os pagamentos pendentes.
- Comunique os recibos dos clientes ao departamento de contas a receber.
- Comunique-se profissionalmente com os clientes para resolver dúvidas de cobrança.
Qualificações e Experiência
- Grau 12 (obrigatório).
- Certificado ou diploma em Administração de Escritórios, Contabilidade ou Finanças (vantajoso).
- 2+ anos de experiência em função semelhante de recepcionista ou financeira.
- Proficiência em MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Experiência no uso de software de contabilidade (por exemplo, Primavera) é uma vantagem.
Habilidades e Competências
- Habilidades profissionais de comunicação e atendimento ao cliente.
- Grande atenção aos detalhes e capacidade organizacional.
- Capacidade de realizar multitarefas e gerenciar prioridades concorrentes.
- Boa compreensão dos princípios básicos de contabilidade e faturamento.
- Confiável, proativo e capaz de trabalhar de forma independente.
- Alto nível de integridade e confidencialidade.
COMO SE CANDIDATAR:
Para se candidatar a este emprego envie seus dados por e-mail para rohmine@priconsultants.com
