Vagas: Associado Financeiro e Administrativo

• ONU Mulheres
• Maputo (Cidade)

Informações do trabalho

• Identificação do trabalho: 29859
• Data de postagem: 29/10/2025, 13h15
• Inscreva-se antes de: 14/11/2025, 14h14
• Horário de trabalho: Tempo integral
• Aluguéis: Maputo, Moçambique Moçambique
• Agência: ONU Mulheres
• Grau: NPSA-7
• Tipo de vaga: Contrato Nacional de Serviço de Pessoal
• Função de trabalho: Ação humanitária
• Duração inicial do contrato: janeiro de 2025
• Educação e experiência profissional: Bacharelado – 4 ano(s) de experiência OU Certificado de ensino médio – 7 ano(s) de experiência
• Idiomas obrigatórios: inglês e português
• Idiomas desejados: O conhecimento de outro idioma oficial da ONU é desejável (francês, árabe, chinês, russo ou espanhol).
• Categoria de vaga: Oportunidades locais
• Cronograma de vagas: 2 semanas

Descrição do trabalho

Antecedentes:

A ONU Mulheres, baseada na visão de igualdade consagrada na Carta das Nações Unidas, trabalha pela eliminação da discriminação contra mulheres e meninas; pelo empoderamento das mulheres; e pela obtenção da igualdade entre mulheres e homens como parceiros e beneficiários do desenvolvimento, dos direitos humanos, da ação humanitária e da paz e segurança.

Para implementar diferentes Projetos, o Escritório Nacional da ONU Mulheres em Moçambique busca recrutar um Associado Financeiro e Administrativo. Reportando-se ao Coordenador do Programa, o Associado Financeiro e Administrativo fornece apoio no desenvolvimento e implementação de projetos atribuídos consistentes com as regras e regulamentos da ONU Mulheres. Contribui para a gestão financeira e para a prestação do apoio operacional, administrativo e programático necessário. O Associado Financeiro e Administrativo também apoiará a implementação de outras tarefas atribuídas pelo supervisor.

Sob a orientação geral do Representante do Escritório Nacional e supervisão direta do Coordenador do Programa e orientação técnica do Gerente de Operações, o Associado Financeiro e Administrativo é responsável pela execução de uma ampla gama de serviços financeiros e administrativos no Escritório Nacional, garantindo pontualidade, eficiência e utilização transparente dos recursos financeiros e prestação de serviços de apoio ao projecto e ao Programa CO, de acordo com as regras, regulamentos, políticas e procedimentos financeiros e administrativos da ONU Mulheres. Ele/Ela trabalhará em estreita colaboração com as equipas de programas e operações do Escritório Nacional, do Escritório Regional e dos colegas relevantes da Sede na resolução de questões financeiras e administrativas complexas.

O Associado Financeiro e Administrativo trabalha em estreita colaboração com a Equipa de Operações do Escritório Nacional, bem como com as equipas de Operações e Programas da Sede da ONU Mulheres para resolver questões complexas relacionadas com finanças e fornecer informações.

Âmbito de trabalho

1.Implementar estratégias financeiras e adaptar processos e procedimentos em total conformidade com as regras, regulamentos, políticas e sistemas de registo e elaboração de relatórios da ONU Mulheres:
•Desempenhar funções em total conformidade com os regulamentos e regras financeiras, políticas e procedimentos operacionais padrão da ONU Mulheres, incluindo controles internos;
•Manter-se atualizado e garantir total conformidade com as alterações às Normas Internacionais de Contabilidade do Setor Público (IPSAS);
•Revisar e verificar transações financeiras, atividades e documentação; tomar medidas corretivas conforme necessário e relatar quaisquer atividades incomuns;
•Monitorar relatórios de exceções financeiras para atividades ou transações incomuns, investigar anomalias e relatar ao supervisor conclusões e/ou apresentar recomendações de ações/decisões;
• Recolher, verificar e apresentar informações e dados para utilização no planeamento de recursos financeiros e na formulação dos planos de trabalho, orçamentos, propostas sobre disposições de implementação e modalidades de execução do programa do Escritório Nacional (RO);
•Fornecer assistência na entrada do Plano de Trabalho Anual no Sistema de Gestão de Resultados (RMS), conforme necessário;
•Fornecer aconselhamento e recomendar soluções para uma ampla gama de questões financeiras;
•Monitorar o bom funcionamento do sistema de gestão de recursos financeiros para orçamentos e recursos de escritório e programáticos;
•Implementar e monitorar estratégias de economia e redução de custos;
•Revisar com os proprietários do Orçamento e Gerentes de Projeto, de acordo com a Lista de Verificação de Encerramento de Fim de Mês, os Relatórios de Status de Entrega do Projeto e investigar qualquer gasto excessivo;
•Responder às instruções da Seção de Finanças em relação às transações financeiras. Empreender ações corretivas oportunas, conforme solicitado pela Seção de Finanças, para resolver problemas de dados financeiros ou fornecer informações;
•Participar como membro da equipe do Escritório Nacional nas auditorias internas e externas dos Escritórios Nacionais da região;
•Acompanhamento das recomendações de auditoria para monitorar a implementação de ações corretivas; e
•Promover ativamente um serviço financeiro orientado ao cliente para o escritório nacional.

2.Preparar e administrar os orçamentos do CO em total conformidade com as regras, regulamentos, políticas e sistemas de registo e elaboração de relatórios da ONU Mulheres:
•Formular o orçamento, controlar as dotações, monitorar as despesas e preparar revisões de acordo com as necessidades do CO;
•Acompanhar o uso adequado e oportuno dos recursos financeiros;
•Preparar documentos de recuperação de custos ou contas dos serviços prestados pela ONU Mulheres a outros programas ou organizações;
•Criar projetos em Quantum, preparar revisões orçamentárias, revisar prêmios e status de projetos; e determinar fundos não utilizados
•Garantir a manutenção do mecanismo de controlo dos projectos de desenvolvimento através do acompanhamento da preparação e modificação dos orçamentos e da situação orçamental;
•Manter sistema interno de controle de despesas;
•Tomar medidas corretivas em vouchers não publicados, incluindo vouchers com erros de verificação de orçamento, exceções de correspondência e vouchers não aprovados. Revise e investigue frequentemente comprovantes de pagamento que estejam errados; e responda às solicitações do CO para resolver problemas de dados financeiros;
•Preparar os reembolsos de IVA com suporte documental adequado, conforme necessário;
•Insira dados no Quantum e monitore o status. Manter as partes interessadas e os clientes informados sobre ações e/ou decisões oportunas;
•Gerenciar fundo de caixa pequeno; e
•Auxiliar os gerentes de projeto com a reformulação do orçamento, conforme necessário.
 

3.Fornecer apoio financeiro às equipes de Programa e Operações:
•Rever contas a receber de projectos da ONU Mulheres e acompanhar os gestores de projectos e a secção financeira no escritório nacional e/ou sede sobre contribuições, criação de depósitos em Quantum e sua aplicação a itens pendentes de AR;
•Preparar vouchers PO e não PO para projetos de desenvolvimento;
•Preparar lançamentos contábeis do General Ledger (GLJEs) a partir de documentos comprobatórios adequados autorizados pelos proprietários do orçamento e gerentes de projeto;
• Revise as transações no Quantum, garanta que a folha de pagamento, solicitações de viagem, MPOs e outros direitos sejam processados;
•Monitorizar a configuração dos orçamentos no Quantum para garantir que estão de acordo com os orçamentos acordados com os doadores e são introduzidos no Quantum ao nível detalhado do ID da Actividade;
•Monitorar mensalmente os gastos excessivos dos orçamentos e fazer o acompanhamento com o Proprietário do Orçamento;
•Monitorizar regularmente as transacções publicadas em projectos, garantindo que as despesas reais foram registadas em relação à categoria orçamental e actividade correctas, tomar medidas correctivas atempadas, conforme necessário;
•Manter um acompanhamento adequado dos adiantamentos aos parceiros de implementação, rever os seus relatórios financeiros em conjunto com os gestores de projetos;
•Monitorar a situação financeira e, sob a orientação do CO Finance, implementar mecanismos de controle para projetos de gestão/desenvolvimento;
•Monitorar e acompanhar adequadamente todos os itens financeiros no status das instruções de fechamento de fim de mês e ano e, sob a orientação do Gerente de Operações, tomar as medidas de correção necessárias;
•Manter as partes interessadas e os clientes informados sobre ações/decisões oportunas e revisar relatórios de status para controle de qualidade;
•Finalizar os relatórios financeiros obrigatórios para doadores e outros clientes e partes interessadas;
•Associar receitas e despesas no controle de compromissos para projetos não essenciais;
•Fornecer contribuições e tomar as medidas necessárias para facilitar o encerramento oportuno do projeto financeiro;
•Apoiar os relatórios dos doadores financeiros, fornecendo informações oportunas e tomando as medidas necessárias, conforme exigido pelo Centro Virtual de Serviços Globais da ONU Mulheres para relatórios dos doadores financeiros; e
•Auxiliar na preparação para Auditoria de Projetos e Parceiros por empresa de auditoria terceirizada. Acompanhar e/ou tomar medidas sobre as recomendações de auditoria para garantir a implementação de ações corretivas. Auxiliar na revisão dos relatórios de auditoria sobre projetos executados por ONGs.

4.Fornecer suporte administrativo à Mobilização de Recursos:
•Compilar e processar informações de doadores, CO e equipe do programa, como entradas para vários bancos de dados e documentos; e
•Preparar rascunhos para acordos de compartilhamento de custos, incluindo condições de contribuições dentro dos esforços de mobilização de recursos, aderindo a acordos padrão sempre que possível. Acompanhar as contribuições dentro dos esforços de mobilização de recursos do CO.
 

5.Facilitar a construção e o compartilhamento de conhecimento:
•Realizar treinamentos e/ou ajudar a organizar eventos e atividades de treinamento;
•Coletar e compilar lições aprendidas e melhores práticas em gestão e serviços financeiros. Divulgar aos clientes e partes interessadas, conforme apropriado, para desenvolver capacidade e conhecimento;
•Contribuir para práticas operacionais de negócios financeiros e inovações de gestão;

•Supervisionar e orientar o pessoal e o pessoal sob responsabilidade, conforme aplicável, fornecer orientação técnica e monitorar o desempenho para garantir a entrega dos resultados de acordo com os planos e padrões de responsabilização e desempenho; e
•Realizar todos os treinamentos relacionados à gestão financeira oferecidos, incluindo webinars da sede.
 

6.O titular desempenha outras funções dentro de seu perfil funcional, conforme considerado necessário para o funcionamento eficiente do Escritório e da Organização.

Competências:

Valores Fundamentais:

• Integridade;
• Profissionalismo;
• Respeito pela Diversidade.

Competências principais:

• Conscientização e Sensibilidade em Relação às Questões de Gênero;
• Responsabilidade;
• Resolução Criativa de Problemas;
• Comunicação eficaz;
• Colaboração Inclusiva;
• Engajamento das partes interessadas;
• Liderando pelo Exemplo.

Por favor visite este link para mais informações sobre o Quadro de Valores e Competências da ONU Mulheres: 

Competências Funcionais:

• Excelente conhecimento de regras e regulamentos financeiros e princípios contábeis;
• Excelente conhecimento e habilidades de aplicação de ferramentas de TI e compreensão de sistemas de gestão;
• Excelente conhecimento de pacotes de planilhas e bancos de dados;
• Capacidade de fornecer informações para reengenharia de processos de negócios, implementação de novos sistemas;
• Capacidade de administrar e executar processos e transações financeiras e contábeis.

Qualificações Mínimas
 

Educação e Certificação:

• É necessária a conclusão do ensino secundário.
• A certificação especializada nacional ou internacional em contabilidade e finanças é um trunfo.
• Bacharelado em finanças ou contabilidade é desejável.
• A conclusão bem-sucedida do Teste de Contabilidade e Finanças da ONU Mulheres é necessária como parte do processo de seleção. 

Experiência

• São necessários pelo menos 7 anos de experiência progressivamente responsável em finanças.
• Experiência no uso de computadores e pacotes de software de escritório (MS Word, Excel, etc.) e pacotes de planilhas e bancos de dados, além de experiência no manuseio de sistemas de gerenciamento baseados na web.
• É desejável experiência no uso de um sistema ERP moderno baseado na web, de preferência Oracle Cloud.
   

Línguas

• É necessária fluência em inglês.
• É necessária fluência em português.
• É desejável o conhecimento de outra língua oficial da ONU (francês, árabe, chinês, russo ou espanhol).

Declarações:

Em julho de 2010, a Assembleia Geral das Nações Unidas criou a ONU Mulheres, a Entidade das Nações Unidas para a Igualdade de Gênero e o Empoderamento das Mulheres. A criação da ONU Mulheres surgiu como parte da agenda de reformas da ONU, reunindo recursos e mandatos para maior impacto. Ela funde e se baseia no importante trabalho de quatro partes anteriormente distintas do sistema da ONU (DAW, OSAGI, INSTRAW e UNIFEM), que se concentravam exclusivamente na igualdade de gênero e no empoderamento das mulheres.

Diversidade e inclusão:

Na ONU Mulheres, estamos empenhados em criar um ambiente diversificado e inclusivo de respeito mútuo. A ONU Mulheres recruta, emprega, treina, compensa e promove independentemente de raça, religião, cor, sexo, identidade de gênero, orientação sexual, idade, capacidade, nacionalidade ou qualquer outra base coberta pela lei apropriada. Todo emprego é decidido com base em qualificações, competência, integridade e necessidade organizacional.

Se necessitar de alguma acomodação razoável para apoiar a sua participação no processo de recrutamento e seleção, inclua esta informação na sua candidatura.

A ONU Mulheres tem uma política de tolerância zero em condutas incompatíveis com as metas e objectivos das Nações Unidas e da ONU Mulheres, incluindo exploração e abuso sexual, assédio sexual, abuso de autoridade e discriminação. Espera-se que todos os candidatos selecionados cumpram as políticas e procedimentos da ONU Mulheres e os padrões de conduta esperados do pessoal da ONU Mulheres e, portanto, passarão por rigorosas verificações de referências e antecedentes. (As verificações de antecedentes incluirão a verificação de credencial(s) acadêmicas e histórico de emprego. Os candidatos selecionados podem precisar fornecer informações adicionais para realizar uma verificação de antecedentes.)

Nota: Os candidatos devem garantir que todas as seções do formulário de inscrição, incluindo as seções sobre educação e histórico de emprego, sejam preenchidas. Se todas as seções não forem concluídas, a inscrição poderá ser desqualificada do processo de recrutamento e seleção.

COMO SE CANDIDATAR

Para se candidatar, acesse o seguinte link: Associada Financeira e Administrativa – Carreiras da ONU Mulheres