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- Localização: Maputo, Moçambique
- Disciplinas: Administrativo
- Emprego: Contrato
- Cargo: Assistente Administrativo de RH
- Direção: RH
- Localização: Maputo
A Global Edge é uma empresa internacional especializada em pessoal de projetos para o setor de Energia, com presença em Moçambique desde 2014. Somos uma agência revolucionária e multipremiada no cenário global de recrutamento, redefinindo o que excelência significa em recrutamento.
Nosso cliente, um fornecedor líder global no setor de energia, está procurando um assistente administrativo de RH para trabalhar em Maputo.
Atividades
• Executar uma série de tarefas administrativas para dar suporte aos Serviços de RH, incluindo redigir e preparar documentação de emprego, memorandos e manter arquivos eletrônicos e físicos dos funcionários, registros de RH e informações para garantir que estejam atualizados e seguros.
• Auxiliar no processo de integração de novas contratações, incluindo preparação de papelada, agendamento de induções, etc.
• Auxiliar no processo de desligamento do pessoal que está saindo, incluindo a preparação de certificados de trabalho e outros documentos relacionados à desmobilização.
• Fornecer suporte com entrada de dados para gerenciamento de licenças, processos de tempo e frequência, incluindo a manutenção de planilhas de horas.
• Auxiliar na administração de benefícios, facilitando os processos de inscrição de funcionários e seus dependentes.
• Iniciar a criação de contas UNISOL/SAP para novos funcionários e fornecedores externos que necessitem de pagamento, bem como gerar requisições de compra (PRs) para o Departamento de RH, empreiteiros TAS e prestadores de serviços.
• Auxiliar nos processos de solicitação de pagamento, monitorar datas de expiração de contratos e ordens de compra e emitir certificados de conclusão de serviço para facilitar o pagamento de faturas.
• Coordenar eventos e reuniões de RH, gerenciar os calendários da equipe de RH e preparar e manter atas de reuniões para a equipe de RH.
• Trabalha com informações confidenciais e deve cumprir prazos rigorosos de forma consistente, sem sacrificar a precisão.
• Risco de HSE
Risco de amarrações, tropeços e quedas
Riscos ergonômicos
Riscos elétricos
Riscos psicossociais
Qualificações/Experiência necessária
• Grau 12 ou bacharelado ou equivalente
• Mínimo de dois anos de experiência em RH ou suporte administrativo.
• Alta proficiência no uso do MS Office Suite.
• É necessária proficiência oral e escrita em inglês e português.
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