Assistente administrativo (m/f) – 01 vaga
Pemba, Província de Cabo Delgado, Moçambique
Nosso Cliente é uma empresa multinacional que atua no setor de Petróleo e Gás.
FUNÇÃO
Respondendo diretamente ao Diretor do Site e aos Gerentes, as principais atividades do trabalho são garantir a conformidade com todos os requisitos relevantes de HSE em todas as obras para promover um ambiente de trabalho saudável e seguro; acompanhar as tarefas administrativas da equipe, como preparação de ordens de missão, formulários de despesas, cronogramas de licenças, planilhas de horas etc.; compor, digitar e distribuir notas de reuniões, correspondências e relatórios de rotina, memorandos etc.; anexar arquivos apropriados à correspondência recebida que exija respostas; configurar e manter sistemas de arquivamento em papel e eletrônicos para registros e correspondências, registrando e organizando adequadamente o ponto de compartilhamento; auxiliar no preenchimento de formulários de acordo com os procedimentos e políticas da empresa, conforme exigido pela entidade; receber chamadas, visitantes,lidar com suas consultas e direcioná-las às pessoas apropriadas; lidar com registros de estoque, ordens de requisição e acompanhar adequadamente no SAP; participar ativamente e acompanhar a organização de todos os eventos necessários; participar de relatórios de HSE conforme necessário; executar quaisquer outras tarefas que possam ser atribuídas a ele/ela pelo gerente de linha; ajudar a reunir e validar “lições aprendidas” de toda a equipe do projeto e fornecer feedback; manter a equipe de Gerenciamento de Projetos informada sobre assuntos relacionados aos espaços de escritório; manter contato com outras secretárias para garantir a consistência total da organização de seu trabalho.desempenhar quaisquer outras funções que lhe possam ser atribuídas pelo gestor direto; auxiliar na coleta e validação “lições aprendidas” de toda a equipe do projeto e fornecer feedback; manter informada a equipe de Gerenciamento de Projetos sobre assuntos relacionados aos espaços de escritório; estabelecer ligação com outros secretários para garantir toda a consistência da organização do seu trabalho.desempenhar quaisquer outras funções que lhe possam ser atribuídas pelo gestor direto; auxiliar na coleta e validação “lições aprendidas” de toda a equipe do projeto e fornecer feedback; manter informada a equipe de Gerenciamento de Projetos sobre assuntos relacionados aos espaços de escritório; estabelecer ligação com outros secretários para garantir toda a consistência da organização do seu trabalho.
Requisitos
- Bacharelado em Engenharia ou equivalente;
- Mínimo de 03 anos’ de experiência em trabalho administrativo e de secretariado, incluindo, entre outros, elaboração de relatórios, organização de reuniões, reserva de viagens e alojamento;
- Conhecimento e experiência avançada em gerenciamento de banco de dados, incluindo MS Access, Word, Project, Excel e PowerPoint;
- Muito bom domínio do inglês (escrito e falado);
- Capacidade de gerenciar e integrar-se com outras pessoas em diferentes funções e ambientes;
- Liderança automotivada, comprovada e proativa na execução das atividades do trabalho;
- Analítico qualificado e líder de equipe com rigor organizacional, habilidades de antecipação e abordagem holística e tenacidade;
- Capaz de trabalhar em condições de pressão e estresse e com autonomia, de se adaptar, de analisar problemas e se comunicar efetivamente com todas as entidades, de escrever instruções e procedimentos permanentes.
Oferecemos
A possibilidade de trabalhar numa Empresa que ofereça condições salariais compatíveis com o nível de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como oportunidades de desenvolvimento pessoal.
PRAZO DE INSCRIÇÃO: 26 de outubro de 2025.
COMO SE CANDIDATAR
Para se candidatar, acesse o seguinte link: Clique aqui!
