Vagas: Associado Administrativo (CRP) – Recrutamento acelerado

SVN/MZ10/2025/037 – Associado Administrativo (CRP) – Recrutamento acelerado

Pemba, Moçambique

Seja o primeiro a se inscrever

Descrição do trabalho

Fundada em 1951, a OIM é uma Organização Relacionada das Nações Unidas e a principal agência da ONU na área de migração, trabalhando em estreita colaboração com parceiros governamentais, intergovernamentais e não governamentais. A OIM dedica-se a promover uma migração humana e ordenada para o benefício de todos. Ela faz isso fornecendo serviços e consultoria a governos e migrantes.

A UIOM-Moçambique tem um portfólio estabelecido de Resiliência Comunitária e Consolidação da Paz (CRP) que fortalece a capacidade das comunidades de mitigar os efeitos negativos dos conflitos violentos. As actividades deste portfólio constroem a coesão social através do apoio à sociedade civil, actividades de geração de rendimentos, melhorias de infra-estruturas lideradas pela comunidade e apoio ao Governo de Moçambique na implementação de políticas e estratégias relacionadas com a paz e a estabilidade. As actividades estão a ser implementadas em múltiplas comunidades e distritos e exigirão um apoio operacional significativo.

Sob a supervisão geral do Gerente do Programa Nacional de Consolidação da Paz, em estreita coordenação com o Chefe do Subescritório e a Unidade de Gestão de Recursos e a supervisão direta do Oficial Nacional de Projetos (CRP) em Pemba, Moçambique, o candidato selecionado será responsável por executar as atividades de administração e finanças sob o portfólio de Comunidade, Resiliência e Consolidação da Paz (CRP).
 

Responsabilidades

Responsabilidades e Prestações de Contas

1. Apoiar atividades administrativas, financeiras e operacionais em estreita colaboração com os Oficiais de Projetos do CRP e o Gabinete de Finanças e Logística;
2. Em estreita coordenação com as Finanças e Logística e outros colegas relevantes, monitorar o orçamento e as despesas financeiras dos portfólios relevantes dentro da área de foco e todos os procedimentos administrativos alinhados com o plano de trabalho, alertar o Gerente do Programa relevante sobre déficits e despesas excessivas.
3. Processar todos os Formulários de Requisição de Compra (PRFs), incluindo envio às unidades relevantes para aprovação, rastreamento de PRFs e manutenção do banco de dados de rastreamento.
4. Estabelecer contato com a unidade de Aquisições e Logística da OIM para acompanhar a aquisição de materiais, o transporte e a entrega aos escritórios de campo em tempo hábil.
5. Informar o Gerente do Programa sobre quaisquer desvios do plano e propor os ajustes necessários.
6. Coordenar com as Unidades de Recursos Humanos e Finanças na compilação de documentação relacionada com pessoal, recrutamento, folhas de ponto, etc;
7. Manter um sistema de rastreamento eficaz do inventário de CRP, sistema de preenchimento dos documentos do projeto, cartas, memorandos, etc.
8. Desempenhar outras funções que possam ser atribuídas.
    

Qualificações

Qualificações e experiência necessárias

Educação

• Diploma de ensino médio com cinco anos de experiência relevante; ou,   
• Bacharel em administração de empresas ou áreas afins por uma instituição credenciada com três anos de experiência profissional relevante.

Experiência

• Proficiente em aplicativos do Microsoft Office, por exemplo Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook; experiência anterior em SAP é uma vantagem distinta;
• Atenção aos detalhes, capacidade de organizar a papelada de forma metódica; 
• Experiência de trabalho anterior com organizações humanitárias internacionais, instituições/organizações não governamentais ou governamentais em um ambiente multicultural é uma vantagem,     
• Tem bons conhecimentos de administração e implementação de projectos e experiência numa operação de emergência humanitária, incluindo na área da Resiliência Comunitária e Consolidação da Paz.

Habilidades

• Boas habilidades de comunicação e trabalho em equipe.   
• Compromisso Pessoal e alto nível de integridade.
• Capacidade de trabalhar de forma eficaz e harmoniosa com colegas de diversas culturas e origens profissionais.
• Capacidade de trabalhar de forma independente sob supervisão mínima.
• Capacidade de lidar com a pressão.
• Excelentes habilidades de comunicação.
• Proficiente com o pacote Microsoft Office
   

Informações do trabalho

• Identificação do trabalho: 17429
• Data de postagem: 29/10/2025, 10h34
• Aluguéis Pemba, Cabo Delgado, MZ
• Inscreva-se antes de: 03/11/2025, 11h59
• Tipo de contrato: Especial de curto prazo classificado (até 9 meses)
• Duração inicial do contrato: 6 meses
• Tipo de vaga: Aviso especial de vaga
• Tipo de recrutamento: Serviço geral
• Grau: G-5
• Idioma Alternativo Obrigatório 1Português

COMO SE CANDIDATAR

Para se candidatar, acesse o seguinte link:

SVN/MZ10/2025/037 – Associado Administrativo (CRP) – Recrutamento acelerado – Carreiras na OIM