Emprego: Instrutor/Oficial de LnD

Emprego: Trainer/LnD Officer

Vaga: Trainer/LnD Officer
Organização: Comité Internacional da Cruz Vermelha (CICV)
Local: Pemba, Moçambique
Categoria: Formação e Ensino
Tipo de Vaga: Contrato a tempo inteiro

Descrição

• Objetivo: O Instrutor/Oficial de LnD entrega programas de aprendizagem e desenvolvimento de acordo com os objetivos definidos para a delegação, serve como a pessoa focal para coordenar as atividades de aprendizagem e desenvolvimento na delegação e é responsável pelos processos de recrutamento da delegação.
• A principal responsabilidade se concentra na execução e fornecimento de suporte para programas de aprendizagem e desenvolvimento, principalmente Welcome to ICRC, apoiando a análise e avaliação de programas de aprendizagem e desenvolvimento, coordenando a organização administrativa e logística de programas de aprendizagem e desenvolvimento, bem como estabelecendo dados abrangentes e relatórios relacionados às atividades do LnD

Obrigações

Avaliação das necessidades de formação do pessoal do CICV (móvel e residente)

• Em colaboração com o departamento de RH, o LnD regional e os departamentos, realiza avaliações das necessidades de treinamento conforme solicitado
• Estabelece, atualiza e mantém uma lista de funcionários com necessidades de treinamento para treinamentos institucionais e não institucionais para habilidades gerais
• Compartilha regularmente os resultados da avaliação de necessidades com a delegação e com a Unidade LnD regional
• Contribui para a adaptação das formações ao contexto e para o desenvolvimento de novas formações com base nas necessidades específicas de formação da delegação
• Avalia a disponibilidade de serviços de formação externos de acordo com as necessidades de formação, mapeia adequadamente os prestadores e contribui para a contratação e avaliação contínua dos seus serviços

Planejamento

• Em estreita colaboração com o Departamento de RH e a Unidade Regional de LnD, elaborar o planejamento anual para cursos de integração institucional e transversais mistos/presenciais/digitais e outras necessidades de treinamento
• Complete os exercícios anuais de PfR para resumir as necessidades de LnD e comunicar à unidade regional de LnD
• Acompanhar o calendário de cursos, bem como os convites oficiais da unidade regional LnD, e planejar e priorizar listas de espera e indicações para cursos e programas institucionais presenciais e combinados
• Com o apoio do departamento de RH/suporte e/ou da Unidade LnD de Nairóbi, define objetivos SMART para treinamentos ad hoc conforme identificados nas avaliações de necessidades
• Em colaboração com o RH e os gerentes de linha, priorizar, estabelecer e comunicar a lista de participantes indicados de acordo com os critérios definidos para o curso pela Unidade LnD

Condução/facilitação de cursos presenciais

• Coordena a organização administrativa e/ou logística para ministrar cursos de integração institucional, transversais, digitais e presenciais, e outros treinamentos elaborados/planejados para a delegação.
• Coordena a adaptação adequada dos treinamentos de integração obrigatórios às necessidades e ao nível do público, a apresentação dos diferentes tópicos/módulos do curso de treinamentos de integração obrigatórios, bem como o convite e o briefing das pessoas-recurso envolvidas na entrega do treinamento.
• Acompanhamento e suporte de pessoal que participa em sessões de formação combinadas ou digitais, ou seja, explicando módulos e percursos de aprendizagem, ferramentas e acessos, resolvendo dificuldades e problemas no acesso e utilização da plataforma/módulo/materiais do curso
• Garante que todo o pessoal esteja ciente dos critérios de acesso e pré-requisitos obrigatórios para os treinamentos do CICV

Registros/relatórios e dados de treinamento

• Estabelece contato com os LnDs regionais envolvidos, o LnD Relay da delegação e os Serviços de Soluções de Aprendizagem da GVA para garantir que todos os treinamentos institucionais na delegação sejam carregados e registrados no HRIS
• Acompanhar de perto as conclusões e os relatórios de conclusão dos e-learnings obrigatórios
• Compila e mantém dados de sessões, participantes e listas de espera de treinamentos institucionais
• Facilita a produção/encomenda, preenchimento e emissão e arquivamento de certificados de treinamento seguindo os procedimentos LnD
• Elaborar e fornecer relatórios regulares sobre as atividades de treinamento e fornecer dados e listas de status
• Facilitar as avaliações dos resultados/transferências da formação e resumir os relatórios aos interessados
• Responsável pelo exercício de Monitoramento de Resultados do trimestre

Outros apoios ao departamento de RH e à delegação

• Responsável pelo recrutamento de delegações, mantendo contato com os respectivos RH nos locais de delegações
• Em colaboração com o Diretor Sênior de RH, organiza e conduz o briefing padrão de RH para a equipe residente recém-contratada, principalmente em locais
• Promove recursos de integração online da delegação para funcionários recém-contratados
• Promover continuamente o iLearn (canais de aprendizagem e catálogo, cursos obrigatórios, calendários de cursos, cursos online disponíveis para todos, etc.), destacar e orientar a equipe para recursos de aprendizagem importantes e fornecer o suporte necessário à equipe para usá-los
• Oferece suporte à equipe e aos gerentes de linha, explicando o processo de solicitações do iDevelop por meio das ferramentas on-line apropriadas e aconselhando sobre suas políticas e regras
• Participa de reuniões e treinamentos do LnD e investe no próprio desenvolvimento profissional usando recursos e eventos de aprendizagem internos e externos relevantes
• Conhecimento em Políticas e Procedimentos de RH
• Atua como suporte interino de RH para o Diretor Sênior de RH

Requisitos

• Grau universitário, qualificação similar ou experiência equivalente em um campo de aprendizagem relacionado
• Bom domínio (escrito e falado) do inglês
• Conhecimento em informática, com excelentes conhecimentos em Microsoft Excel e PowerPoint
• Mínimo de 3 a 5 anos de experiência em RH ou área similar

Notas

• Apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados
• Estamos procurando alguém metódico, responsável, orientado para os beneficiários, organizado, com boas habilidades organizacionais, bom senso de trabalho em equipe, boas habilidades de comunicação, comprometimento, iniciativa e respeito pelos valores do CICV.
• Oferecemos trabalho dinâmico e gratificante em um ambiente humanitário e multicultural, com salários e benefícios sociais atrativos, além de oportunidades de desenvolvimento por meio de treinamento interno.
• O CICV não pede nenhum tipo de benefício em troca de uma vaga. O CICV reserva-se o direito de cancelar qualquer inscrição resultante de atos ilegais.
• Por favor envie a sua candidatura: CV em inglês, carta de apresentação, cópias de diplomas/certificados

Como se Candidatar