Vagas de Emprego: Administrador de Escritório Sênior

Vagas de Emprego: Administrador de Escritório Sênior (Tempo Integral)

Vagas de Emprego: Administrador de Escritório Sênior (Tempo Integral)
Empresa: Vallis Commodities
Localização: Beira, Moçambique

Sobre a Empresa:
A Vallis Commodities é uma empresa internacional especializada no controle de estoque de commodities em portos, armazéns, silos e outras instalações de armazenamento. Fundada em 2015 em Moçambique, estamos em expansão e recrutando um Administrador de Escritório Sênior.

Responsabilidades:

1. Gestão de Pessoal:
   • Compilar registros mensais de presença e horas extras para funcionários temporários e permanentes.
   • Gerenciar a equipe doméstica do escritório (faxineiros, segurança e manutenção).
2. Finanças:
   • Coordenar o pagamento de funcionários em todo o país através de e-banking, phone banking ou transferência em dinheiro.
   • Gerenciar o caixa do escritório.
3. Apoio a Compras e Logística:
   • Prover e coordenar a entrega de equipamentos operacionais e material de escritório de fornecedores aprovados.
   • Gerenciar a distribuição de crédito de celular a nível nacional.
   • Administrar contratos de escritório, veículos e apartamentos.
   • Coordenar as viagens do pessoal de gestão.
4. Controle de Documentos:
   • Gerenciar o controle de documentos, incluindo armazenamento e arquivamento de todos os documentos operacionais e administrativos.
   • Registrar as atas das reuniões de escritório.
   • Oferecer serviços básicos de tradução (Português-Inglês e Inglês-Português) para documentos comerciais.

Qualificações Desejáveis:

• Formação universitária em administração de empresas, gestão, contabilidade ou disciplina similar.
• Experiência anterior em empresas de teste e inspeção de commodities, logística, armazenagem, transporte ou serviços portuários.
• Experiência em empresas internacionais.
• Experiência anterior como administrador de escritório.
• Fluência em inglês e português, tanto escrito quanto falado.
• Flexibilidade e capacidade de trabalhar em um ambiente jovem e em crescimento dentro de um contexto internacional.

Como se Candidatar:

Para se candidatar, envie seus dados para soares@valliscommodities.com.